Belediye ve Kurumsal Etkinliklerde Enerji Çözümü: Nelere Dikkat Edilmeli?

Belediye ve kurumsal etkinlikler dizi ve film setlerinden farklı bir planlama gerektirir: kesin bir tarih, protokol düzeyinde bir program ve genellikle tek seferlik, geri alınamaz bir zaman dilimi vardır. Bir açılış töreni ya da anma programında enerji kesintisi, sahne arızası kadar geri dönüşü olmayan bir itibar riskidir.

Sergi açılışından anma sahnesine: iki farklı ölçek

Esenyurt Belediyesi'nin açık hava resim sergisi açılışında çadır altı sahne, LED ekran ve ses sisteminin enerji ihtiyacını tek bir mobil jeneratörle karşıladık; küçük-orta ölçekli, tek günlük bir kurulumdu.

Bağcılar Belediyesi'nin 15 Temmuz Demokrasi ve Millî Birlik Günü anma etkinliğinde ise İNCH ve Perspektif prodüksiyon ekiplerinin kurduğu 1.500 kişilik ana sahnenin enerji ihtiyacını 155 kVA mobil jeneratörle karşıladık; çok daha büyük ölçekli, line-array ses sistemi ve LED ekran içeren bir kurulumdu. Aynı prensip (kesintisiz, sessiz, zamanında enerji) iki farklı ölçekte de geçerliydi. Referans detayları için Bağcılar anma sahnesi ve Esenyurt sergi açılışı sayfalarına bakabilirsiniz.

Belediye etkinliklerinde planlama neden farklıdır?

Protokol programı saat saat işler; bir konuşmacının mikrofonunun ya da sahne ışıklarının enerjisiz kalması, prodüksiyondaki bir gecikmeden çok daha görünür bir aksaklıktır. Bu yüzden belediye ve kurumsal etkinliklerde keşif aşaması sahne kurulum ekibiyle eş zamanlı yürütülür ve jeneratör etkinlik başlamadan saatler önce devrede olacak şekilde konumlandırılır. Etkinlik alanı açık meydan, park ya da tarihi alan olabilir; zemin, giriş çıkış akışı ve seyirci alanı keşifte birlikte değerlendirilir.

Sahne, ses ve görüntü yükü

Line-array ses sistemleri ve büyük LED ekranlar anlık yük artışı yaratır; hoparlör amfileri ses seviyesine göre dalgalı güç çeker. Ses ve görüntü hatlarını ayrı beslemek ve kablo mesafesini kısa tutmak yaygın uygulamadır. Seyirci alanındaki kablolar kablo köprüsüyle korunur, yer üstü geçişler işaretlenir.

Çoklu tedarikçi koordinasyonu

Belediye etkinliklerinde genellikle birden fazla prodüksiyon firması (sahne kurulumu, ses-ışık, görsel yayın) aynı anda çalışır. Enerji tedarikçisinin bu ekiplerle doğrudan saha koordinasyonu yapabilmesi, ayrı ayrı muhatap aranmasına gerek bırakmadan kurulum sürecini hızlandırır. Hangi firmanın hangi yükü hangi panodan aldığı önceden yazılırsa, kurulum günü çakışmalar yaşanmaz.

Yedekleme ve prova

Protokol açısından kesintiye hiç tahammül olmayan programlarda yedekli sistem standart kabul edilmelidir; ayrıntılar için yedekli enerji sistemi yazımızı okuyabilirsiniz. Mümkünse etkinlik öncesinde tam yük provası yapılır; bu sırada ses sistemi gerçek seviyede çalıştırılarak enerji sistemi test edilir. Bu tür kurulumlar için Bakırköy gibi fuar ve sahil etkinliklerinin yoğun olduğu bölgelere ait Bakırköy sayfamıza da göz atabilirsiniz.